人事档案岗位职责
人事档案岗位职责主要包括:
1. 档案收集与管理 :负责收集、整理、归档和更新员工的个人档案信息,如入职材料、劳动合同、绩效评估、培训记录、奖惩情况等。
2. 档案安全与保密 :确保员工信息的安全、完整和合规性,并遵守相关的保密规定,防止信息泄露。
3. 档案服务与查询 :为内部员工和管理层提供档案查询服务,解答疑问,并及时响应内外部的档案查询请求。
4. 档案数字化 :进行档案的数字化工作,包括扫描、上传和备份,以支持电子化管理。
5. 档案借阅与销毁 :管理档案的借阅、复制和销毁流程,确保符合相关法规和公司政策。
6. 数据分析与报告 :定期提交招聘数据分析报告,对招聘工作的问题提供合理化建议,并整理分析人事数据,为人力资源策略制定提供依据。
7. 政策与法规遵从 :理解和解读相关人事政策,协助企业执行并更新内部规定。
8. 内部协调 :协助其他部门如招聘、薪酬福利、员工关系等部门,提供员工信息查询和数据分析服务,支持决策过程。
9. 领导交办的其他任务 :承办领导交办的其他与档案相关的任务。
这些职责旨在确保人事档案的有效管理和利用,支持企业的决策制定和人力资源管理
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