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凭证装订时有什么要求

凭证装订时有什么要求

凭证装订时需要遵循以下要求:

1. 整齐排列 :凭证应按照日期和编号顺序排列,确保内容一致,封面内容与所附内容相符。

2. 打孔装订 :在凭证左上角打孔,孔距均匀、位置一致,注意保护凭证内容不被损伤。

3. 封面与标识 :加上封面,封面内容包括凭证种类、所属时间、单位名称等基本信息,并标明凭证编号、用途等标识。

4. 保护资料完整性 :注意保护凭证完整,对于破损或残缺的凭证进行修补或替换。

5. 凭证间连续准确 :确保凭证间日期和编号连续,无漏记或跳记。

6. 凭证与原始单据一致 :每张凭证内容与背后原始单据保持一致,数据准确无误。

7. 避免粘连 :凭证间避免粘连,边缘保持整齐。

8. 准确填写起止日期 :装订后准确填写凭证的起止日期,方便会计查账。

9. 封面材料 :封面纸通常使用无酸牛皮纸,封面规格略大于所附记账凭证。

10. 装订厚度 :凭证厚度通常控制在1.5厘米左右,最多不超过3厘米。

11. 安全措施 :避免使用金属物(如大头针、订书钉)和易腐蚀性物品(如酸性胶水),确保档案资料长久保存。

12. 封面填写 :封面上应写明单位名称、凭证种类、起讫号码、凭证张数等信息,并盖章。

13. 存档管理 :装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

遵循上述要求可以确保会计凭证的完整性、顺序性、清晰性、安全性和规范性,便于管理和审计

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